ZAPRIMANJE ULAZNIH DOKUMENATA
Rješenje prilagođeno crnogorskim standardima
Rješenje razvijeno u Sloveniji koje je usklađeno sa crnogorskim standardom za digitalne dokumente i omogućava integraciju ulaznih dokumenata u poslovne programe lokalnih preduzeća.
Predstavljamo: HyPAS aplikacija za zaprimanje dokumenata
U preduzeće ulaze računi i drugi dokumenti na papiru ili u pdf formatu, koji moraju biti pripremljeni za elektronsku obradu. Sa našim rješenjem se na odgovarajući način zaprimaju i šalju na pametnu identifikaciju i pretvaranje u eDokument. Tako pripremljen dokument zatim ide u dalju obradu, zajedno sa ostalim digitalizovanim dokumentima.
Rješenje za zaprimanje papirnih dokumenata dizajnirano je za rad na multifunkcijskim uređajima Kyocera koji su kompatibilni sa softverskom platformom HyPAS.
Dokumenti koji dolaze u preduzeće u papirnom obliku mogu se skenirati posebnim skenerima ili multifunkcijskim uređajima koji se već nalaze u vašem preduzeću. Prilikom skeniranja, dokumenti se opremaju metapodacima.
Bez obzira na to jesu li računi u preduzeće došli u papirnom ili PDF formatu, pretvaraju se u jedinstveni e format koji je pogodan za dalju obradu.
Pripremljeni dokumenti raspoređuju se prema klasifikaciji i tokovima dokumenata koji vrijede u pojedinom preduzeću. Mogu se sačuvati u mape ili poslati direktno u back-office sistem preduzeća.
Prednosti rješenja za zaprimanje ulaznih dokumenata
- Više nećete gubiti fakture ili druge dokumente. Nakon što se dokument skenira i pošalje u sistem, on je trajno sačuvan.
- Omogućujemo dosljednost zaprimljenih dokumenata od skeniranja do arhiviranja.
- Bez obzira na vrstu prijema ulaznih računa (papirni, pdf, eSLOG), dalja obrada računa je ujednačena i elektronska.
- Konverzija papirnih i pdf dokumenata u eFormat je automatatska, što znači da ćete uštedjeti vrijeme prilikom zaprimanja računa.
Naša rješenja u praksi
Pročitajte studije slučaja zadovoljnih korisnika.
Želite li saznati više o HyPAS rješenju za zaprimanje ulaznih dokumenata?
Pozivamo vas da nas pozovete i rado ćemo odgovoriti na sva vaša pitanja u vezi s HyPAS rješenjem za zaprimanje dokumenata.
Lokacija
Telefon
Radno vrijeme
Pon - pet: 8:00 - 16:00
e-naslov
O Xenon forte
Xenon forte d.o.o. je kompanija sa tradicijom dužom od 30 godina. U Crnoj Gori poslujemo počev od 2010. godine. Za svo vrijeme svoga postojanja, zalažemo se za odnose izgrađene na povjerenju i poštovanju. Xenon forte Group je regionalni pružalac usluga i rješenja informacione i komunikacijske tehnologije. Zajedno sa preduzećima Xenon forte d.o.o. Ljubljana, Xenon forte Zagreb d.o.o. i Xenon forte Sarajevo d.o.o. brinemo o marketingu, tehničkoj podršci i distribuciji rješenja i proizvoda Kyocera, Synology , Citizen , Plustek i CZUR, na području Slovenije, Hrvatske, Bosne i Hercegovine i Crne Gore.
