SISTEM ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA
Dokumente uvijek držite pod kontrolom
Sistem za upravljanje dokumentima omogućava strukturirano skladištenje podataka, podršku za stvaranje neprekidnog toka rada i pruža analitičke alate za podršku donošenju odluka.
Upoznajte četiri osnova sistema za upravljanje dokumentima
Već je poznato da su podaci najvažniji resurs koji preduzeće čuva. Međutim, pravu vrijednost im daju samo informacije i uvidi koje iz njih dobijamo. Stoga su dostupni mnogi alati, a jedan od najvažnijih svakako su sistemi za upravljanje dokumentima.
Sve više dokumenata dobijate u elektronskom obliku i bez obzira na format (PDF, JPG, PNG, TXT…) sada ćete ih moći jednostavno unijeti u sistem upravljanja dokumentima. Međutim, dokumenti koji u preduzeće dolaze na papiru mogu se brzo skenirati na nekom od uređaja za skeniranje i automatski unijeti u sistem za upravljanje dokumentima u digitalnom obliku. Iako se skeniranje odvija izvan programskog rješenja, ono se svejedno smatra dijelom sistema.
Standardizujte označavanje dokumenata i dodjelu atributa izvedenih iz dokumenata (broj, datum, cijena…). Na taj način ćete dokumente obraditi na ujednačen način, što omogućuje lagan i brz daljnji rad. Istovremeno, pruža vam kontrolu i sigurnost za povjerljive podatke, a uvijek možete pristupiti verzijama dokumenata koji se automatski ažuriraju kada se izvrše promjene.
Za pretraživanje možete koristiti moćne alate koje nude rješenja za upravljanje dokumentima. Možete tražiti po metapodacima u dokumentima koji se obrađuju pomoću alata za prepoznavanje teksta i ključnim riječima u cijelom tekstu. Neka rješenja takođe će vam ponuditi pretraživanje pomoću filtara koji će dodatno poboljšati vaše rezultate pretraživanja.
Postavite pravila ko i šta može raditi s dokumentima. Moći ćete unaprijed definisati i pokrenuti mnoge procese upravljanja dokumentima jednostavnom naredbom.
KCIM - Sistem za upravljanje dokumentima
Sa pravim alatima snizićete troškove štampe i istovremeno osigurati povjerljive dokumente. Serverska aplikacija pruža provjeru autentičnosti, kontrolu, sigurnost zadataka štampe.
Rješenja za zaprimanje i obradu ulaznih dokumenata
Rješenja za digitalizaciju mogu se temeljiti na programskim paketima ScannerVision ili Kyocera Capture Manager ili se mogu prilagoditi vašim potrebama pomoću programske platforme HyPAS.
Želite li saznati više o sistemima za upravljanje dokumentima?
Pozivamo Vas da nas nazovete i rado ćemo odgovoriti na sva Vaša pitanja vezana uz DMS rješenja.
Lokacija
Telefon
Radno vrijeme
Pon - pet: 8:00 - 16:00
e-naslov
O Xenon forte
Xenon forte d.o.o. je kompanija sa tradicijom dužom od 30 godina. U Crnoj Gori poslujemo počev od 2010. godine. Za svo vrijeme svoga postojanja, zalažemo se za odnose izgrađene na povjerenju i poštovanju. Xenon forte Group je regionalni pružalac usluga i rješenja informacione i komunikacijske tehnologije. Zajedno sa preduzećima Xenon forte d.o.o. Ljubljana, Xenon forte Zagreb d.o.o. i Xenon forte Sarajevo d.o.o. brinemo o marketingu, tehničkoj podršci i distribuciji rješenja i proizvoda Kyocera, Synology , Citizen , Plustek i CZUR, na području Slovenije, Hrvatske, Bosne i Hercegovine i Crne Gore.
